根据《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)、《云南省教育厅办公室关于全面推进高校信息公开做好高校信息公开年度报告工作的通知》(云教办发〔2018〕19号)等文件要求,按照《云南师范大学文理学院信息公开指南》及云南师范大学文理学院2017-2018学年信息公开工作执行情况,现将我院2017-2018学年度信息公开工作报告如下。
  一、信息公开工作概述
2017-2018学年,我院认真贯彻落实教育部、省教育厅相关文件要求,进一步完善信息公开工作制度,丰富信息公开方式,规范重点信息公开内容,扎实做好信息公开工作,切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权和监督权,为推动学校依法治校、民主管理,促进学校教育发展发挥积极作用。
      ()健全和推进信息公开工作制度机制,有效推动信息主动公开
  在做好校务公开、党务公开工作的基础上,认真总结经验,健全完善信息公开工作制度机制。进一步明确领导小组成员单位的工作职责和工作要求,发挥学院办公室的统筹协调作用,发挥纪检监察部门、工会的监督检查作用。同时,充分调动广大师生员工民主管理监督、建言献策的积极性,建立工会、教代会民主管理制度,教职工代表大会每两年举行一次,学院院务委员会会议有教职工代表参加等等。这些制度确保教职工关心的学校发展问题和切身利益得到民主监督和保障。
学院自成立信息公开领导小组以来,定期召开信息公开领导小组会议,修订并完善《云南师范大学文理学院信息公开指南》、《云南师范大学文理学院信息公开目录》等相关规章制度。遵循公正、公平、便民、合法的原则,逐步推进依申请公开工作机制、保密审查机制、重要信息发布审批机制以及虚假或不完整信息澄清机制等建设,做到程序规范、内容准确。通过信息公开自查制度,有效推动信息主动公开,确保信息发布及时、信息内容最新。
  ()推动高校信息公开清单落实情况,拓宽信息公开的广度和深度
  学院认真落实《高等学校信息公开事项清单》要求,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,推进信息公开工作。《清单》所列公开事项的相关信息均通过云南师范大学文理学院信息公开网、云南师范大学文理学院门户网站、云南师范大学文理学院官方微博、微信以及相应职能部门网站进行发布,部分信息通过教职工代表大会、专题会议等形式进行发布。
同时,学院积极拓宽信息公开的广度和深度,对师生员工和社会公众关注度高的学校概况、规章制度、重大决策、教学科研、学生工作、人事管理、财务管理、招生考试、对外交流、后勤保障、就业创业、监督工作等需公开的内容进行主动公开、及时更新。学院积极整合各部门工作流程和数据资料,有序推进信息平台建设,尽可能实现师生信息“一站式”查询和绝大部分事务能通过网络办理。
       ()利用新媒体提高信息公开时效性,构建全新型信息化宣传服务平台
  学院将云南师范大学文理学院信息公开网站(http://xxgk.ysdwl.cn/)、云南师范大学文理学院校园门户网站(http://www.ysdwl.cn/)作为学校信息公开工作的基础平台,并充分利用官方微博、微信等新媒体,提高信息公开时效性,全面推进信息公开工作,构建全新型信息化宣传服务平台。
  学院将官方微博、微信服务平台,纳入学院信息公开工作的重要内容。通过微博微信公共服务平台,与师生员工形成互动,极大地推进校务信息公开工作,同时,又发挥师生员工的民主管理监督建言献策的积极作用。其中学院官方微博在学生投诉、重要信息发布和思想引领等方面做到快速、及时应答和引导。
  二、主动公开情况
  ()通过学院信息公开网站公开信息情况
  学院信息公开网站(http://xxgk.ysdwl.cn/)主动公开信息共分为13个部分,包括学院概况、规章制度、重大决策、教学管理、科研管理、学生工作、人事管理、财务管理、招生考试、对外交流、后勤保障、就业创业、监督工作等大类;增加官方微博、微信公开,全面打通信息公开监督渠道,接受公众对信息公开工作的监督管理。
  ()通过学院门户网站、官方微博、微信发布信息情况
  本年度,学校利用门户网站(http://www.ysdwl.cn/)发布涉及教学、科研、管理、招生等方面信息590余条。其中,校园公告40余条,校园新闻90余条,据不完全统计,学校各二级单位通过网页发布了1900余条信息。通过微博、微信、QQ群等渠道发布了3200余条信息。处理在线咨询220余人次,回复网上留言189条。官方微博、微信共收到情况反馈40余件,除咨询类私信直接答复外,均转有关部门办理并答复。学校新浪官方微博共发布微博2797条,转发数4000余次,微信公众平台共发布图文信息近500次。
  ()通过其他渠道公开信息的情况
通过发放学院各类宣传画册、学生手册、报表等纸质资料,公开信息。结合学院广播电台、宣传栏、校园网、官方微博微信等多种载体,及时向校内外发布学院改革发展的重大决策和重要举措,大力宣传显著成效和典型经验。
       ()重点领域信息公开情况
       1.招生信息公开
  针对社会公众对招生信息公开的关注度高的情况,学院一方面充分利用信息宣传平台对招生信息进行主动公开,一方面不断探索新途径新方法拓宽宣传渠道,为广大考生提供便捷个性化服务。
严格执行“十公开”、“30个不得”禁令的相关要求。招生工作透明化,及时公开发布招生信息。结合现代媒体的新特点,通过官方、校园及社会网站宣传招生政策,公布学院的办学条件、招生章程、招生简章、招生计划、历年录取分数、专业介绍和最新录取信息,利用网站、贴吧、微博和微信等平台,及时公布我院招生计划、招生录取原则、院系介绍、学费标准等相关信息,全面提高学院招生工作的透明度。按照相关规定,在教育部“阳光高考平台”、云南省“云南招考频道”等官方网站公开我校招生章程、招生计划;在全国相关省市、自治区招考院编制的招生计划版、报考指南等媒体上公开发布招生计划,刊登招生简章;向省内300余所高中寄送招生简章;安排专人接听对外公布招生监督电话;利用网络平台,为考生在线答疑,提供qq、小言机器人(24小时在线的智能咨询系统)等多种平台,在线自动回答考生常见咨询问题,或留言由招生办老师解答,服务考生更加方便快捷。校园网及时公布每一批录取的信息,方便考生及时查阅是否被录取、录取在哪个专业;在新生qq咨询群、百度贴吧、校园网、微信、微博公众平台上公开招生录取情况,包括人数、最高分、最低分等,加大社会的知情权,自觉接受各方面的监督;认真落实省招考院的“五要”工作要求,招生过程全程公开,每一份录取通知书都有校长签名,每一位被录取的学生均可使用录取通知书快递单号跟踪查询服务系统查询。
       2.财务信息公开
  学院在财务信息公开方面,按照教育厅有关高校财务信息公开规定,主动公开学院财务信息,做到财务信息公开工作常态化。
  学院财务信息公开主要以云南师范大学文理学院信息公开网为平台,按照省教育厅、财政厅相关要求,通过信息公开网、公告栏、教职工代表大会等主动公开学校财务档案管理、票据管理、资产管理、现金管理等实施办法,以及教育收费项目及标准等内容。
  学院按照国家规定制定向受教育者收取学费、杂费以及住宿等学习期间必要的费用项目与标准,并将制定的收费项目和标准报教育厅批准。经批准后严格按照《教育收费公示制度》向社会公示,在校内通过公示栏、公示牌及学院校园网的形式,向学生公示学校的收费项目和收费标准、收费依据以及投诉电话号码等内容,包括针对家庭经济困难学生的资助政策;在招生简章及新生入学报到须知中注明有关的收费项目及收费标准;每学年结束前,学院要求各单位下发下学年的收费通知单,以收费通知单的方式向学生及其家长报告下学年学院收费情况;每学年开学时学院还以发文的形式通知各单位及学生本学年的收费情况。
       3.民办专项资金公开
       学院高度重视民办教育发展专项资金的实施管理,以规范专项资金管理、充分发挥专项资金的使用效益为原则,成立了学院民办教育发展专项资金项目工作组进行管理。根据学院“十三五”规划和“二十年行动纲领”,在师资队伍建设、学科建设、专业建设以及实验室建设等方面规划专项资金的分配与使用,按照学院统筹规划、采取项目评审立项报批的方式开展工作。学院专项资金项目工作组结合学院发展规划组织二级学院(部)进行每年度的专项资金申报工作,由二级学院(部)根据规划上报申报书,工作组对申报项目进行初选以及可行性论证后报送董事会办公室审批,完成校内公示环节后,上报省主管部门。
       三、依申请公开和不予公开情况
  学院已在《云南师范大学文理学院信息公开指南》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。本年度未收到依申请公开信息的申请,未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。
  四、对信息公开的评议情况
  本学年,学院通过网络问卷调查等多种方式,征求学院师生对学院信息公开工作的评价和建议。通过调研显示,师生对学院信息公开工作整体较为满意,同时也提出了一些宝贵建议,主要集中在加强对信息公开工作的宣传力度、加快对学院各方面信息更新速度、强化新媒体应用的互动功能等方面。
  五、因学院信息公开工作遭到举报、复议、诉讼情况
  本学年,学院信息公开工作没有出现遭到举报的情况,没有因学院信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。
  六、工作中存在的主要问题和下一步改进措施
  信息公开工作是一项长期的系统工程,我院信息公开工作在深入推进的同时,也清晰地认识到:一些部门主动公开的意识需要进一步增强,信息公开的时效性有待于进一步提高,公开的渠道方式需要进一步拓展,信息公开工作监督和考核机制有待进一步健全。针对存在的问题,我院将从以下方面加以改进:
  ()进一步加强信息公开的宣传力度
  按照教育部公布的高等学校信息公开事项清单,开展多种形式的宣传和培训活动,广泛凝聚共识,以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域信息公开的内容。不断拓展公开的内容,创新公开的形式,规范公开的程序。
       ()进一步加强信息公开制度体系建设
当前学院信息公开工作延伸和细化程度不够,须进一步建立健全学校信息公开保障制度体系,完善二级单位信息公开工作机制,促进信息公开工作的全面有效开展。
  ()进一步加强信息公开平台建设
  继续依托学校搭建的全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,强化线上线下互动,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度;继续对师生员工和社会公众关注度高的重点领域信息进行主动公开,并注重已公开信息的质量和公开的时效性;继续优化信息公开网的平台建设,强化后台技术,切实保障网络信息安全,有效加强信息公开工作成效。
云南师范大学文理学院
2018年11月16日