为加强学院票据管理,规范票据使用,保障票据活动中当事人的合法权益,根据国家财政部制定的相关法律法规,结合学院实际,制定本办法。

  一、使用票据的种类及适用范围

  种类:云南省地方税务局通用机打发票

  适用范围:适用于学院收取学生学费、住宿费、代收费:军训伙食费、大学生基本医疗保险费、体检费、教材费及其他暂收暂付款项等。

  二、票据领购,办理规定

  1、票据的种类、式样、规格、内容、联次和使用期限由云南省地方税务局统一规定,由省地税局统一印制。学院所用云南省地方税务局通用机打发票,持有有权批准机关的收费文件、物价部门颁发的收费许可证及学院法人证书,经省地税审核后办理领购。

  2、实行计划管理和核旧领新制度。票据实行票据准购证制度和票据审核制度;首次领购票据时,学院持合法收费依据以及收费许可证副本或营业执照副本或法律、法规、规章依据和行政执法主体资格证书等资料到省地税局申请办理票据准购证,凭票据准购证领购票据;再次购领票据时,凭票据准购证和使用后的收费票据存根,上次购领票据的领、用、存报表,经省地方税务局审核后,购领收费、罚没票据。票据准购证不得转借、转让、买卖、涂改和变造。

  三、票据使用、保管和核销

  学院财务处建立内部财政票据领用缴换登记制度,指定专人负责票据的开具,领购和管理。

  1、不得转借、转让、买卖、代开财政票据,不得拆本使用财政票据。

  2、在规定的范围内使用,如实填写和加盖云南师范大学文理学院财务公章及收费专用章。任何章印不全的票据不得开据和发出。

  3、票据或存根一旦遗失,遗失单位应当自遗失之日起十日内向云南省地方税务局报告;可能造成重大损失的,学院应当登报声明作废。

  4、财务处对领购的票据要妥善保管。

  5、对未开具或已开具的省地方税务局通用机打发票,指定专人保管,按季度填写购、用、存季报表报送省地方税务局。每年年末进行核销,接受省地方税务局年检工作。

  6、票据存根联保存期不少于五年,保存期满后,报省地方税务局查验后监督销毁。

  四、本办法自发文之日起执行,由财务处负责解释。